Ein echtes Event-Highlight veranstalten

Damit die eigene Veranstaltung ein echtes Highlight für die Besucher wird ist einiges an Planung nötig. Bei der Veranstaltungsplanung sollten auf jeden Fall folgende wichtige Punkte nicht vergessen werden:

1. Die Vorplanung und das Konzept des Events:
   Hierbei ist es wichtig erst einmal die Ausgangslage zu erfassen und sich dann Gedanken über die gewünschte Zielgruppe, das Motto/den Aufhänger der Veranstaltung, der Konzeption und dem vorhandenen Budget zu machen.
    
2. Die Organisation der Veranstaltung:
   Nicht nur die Auswahl einer passenden Location ist bei der Organisation eines Events zu beachten. Genauso wichtig ist sich zu überlegen wie viele Gäste kommen werden, wie der Zeitplan der Veranstaltung aussieht, welche Künstler auftreten,  wie hoch deren Gagen sind, welche Werbemaßnahmen, Technik & Dekoration benötigt wird und vieles mehr. Deshalb ist es oft ratsam auch einen Firma mit ins Boot zu holen, welche sie auf die Veranstaltungsplanung spezialisiert hat, wie zum Beispiel die Showarchitekten aus Stuttgart.
   
   
3. Die heiße Phase des Events beginnt:
   Spätestens kurz vor Start der Veranstaltung sollte das Briefing des Personals stattfinden und die Technik nochmals geprüft werden.
   
   
4. Die Nachbearbeitung:
   Nicht zu vernachlässigen ist auch die Nachbearbeitung des Events. Neben einer Manöverkritik gehören auch die Abrechnung und das Controlling zu den wichtigsten Punkten. Oft ist auch eine Umfrage unter den Teilnehmern ratsam um zu erfahren, ob es für die Besucher ein echtes Event-Highlight war.

Um ein Veranstaltungs-Highlight für seine Besucher zu schaffen, gibt es sicher noch jede Menge mehr zu planen und zu beachten. Wir hoffen Ihr habt erste Anregungen für Eure nächste Veranstaltung bekommen. Sehr gute Beispiele an erfolgreichen Events sind beispielsweise bei den obern bereits erwähnten Showarchitekten bei Facebook zu finden.