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Ein echtes Event-Highlight veranstalten | Dein Eventportal
 
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Ein echtes Event-Highlight veranstalten

Event-Highlight

Damit die eigene Veranstaltung ein echtes Highlight f√ľr die Besucher wird ist einiges an Planung n√∂tig. Bei der Veranstaltungsplanung sollten auf jeden Fall folgende wichtige Punkte nicht vergessen werden:


  1. Die Vorplanung und das Konzept des Events:
    Hierbei ist es wichtig erst einmal die Ausgangslage zu erfassen und sich dann Gedanken √ľber die gew√ľnschte Zielgruppe, das Motto/den Aufh√§nger der Veranstaltung, der Konzeption und dem vorhandenen Budget zu machen.
     
  2. Die Organisation der Veranstaltung:
    Nicht nur die Auswahl einer passenden Location ist bei der Organisation eines Events zu beachten. Genauso wichtig ist sich zu √ľberlegen wie viele G√§ste kommen werden, wie der Zeitplan der Veranstaltung aussieht, welche K√ľnstler auftreten,  wie hoch deren Gagen sind, welche Werbema√ünahmen, Technik & Dekoration ben√∂tigt wird und vieles mehr. Deshalb ist es oft ratsam auch einen Firma mit ins Boot zu holen, welche sie auf die Veranstaltungsplanung spezialisiert hat, wie zum Beispiel die Showarchitekten aus Stuttgart.

  3. Die heiße Phase des Events beginnt:
    Sp√§testens kurz vor Start der Veranstaltung sollte das Briefing des Personals stattfinden und die Technik nochmals gepr√ľft werden.

  4. Die Nachbearbeitung:
    Nicht zu vernachl√§ssigen ist auch die Nachbearbeitung des Events. Neben einer Man√∂verkritik geh√∂ren auch die Abrechnung und das Controlling zu den wichtigsten Punkten. Oft ist auch eine Umfrage unter den Teilnehmern ratsam um zu erfahren, ob es f√ľr die Besucher ein echtes Event-Highlight war.

Um ein Veranstaltungs-Highlight f√ľr seine Besucher zu schaffen, gibt es sicher noch jede Menge mehr zu planen und zu beachten. Wir hoffen Ihr habt erste Anregungen f√ľr Eure n√§chste Veranstaltung bekommen. Sehr gute Beispiele an erfolgreichen Events sind beispielsweise bei den obern bereits erw√§hnten Showarchitekten bei Facebook zu finden.

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Gast Montag, 22 Juli 2019
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