Tipps zur perfekten Eventplanung

Für eine gelungene Veranstaltung ist eine perfekte Eventplanung unerlässlich.

Bei der ersten Phase, werden unter anderem die Zielgruppe, der Grund der Veranstaltung, der Veranstaltungstermin, die Location und das Budget definiert.

In der zweiten Phase geht es dann u.a. um das Rahmenprogramm, die Bewirtung, die Dekoration, das Bühnenprogramm, die Künstler und es werden Angebote eingeholt.

Zu Phase drei gehören dann die Zeitplanung, die Personalbeschaffung, die Gestaltung der Werbemittel und die Buchung der Gewerke.

Nun steht nur noch das Briefing aller Beteiligten an, bei dem u.a. die Sitzordnung festgelegt wird sowie die Moderation und die Präsentation geplant werden.

Für einen kompletten Überblick aller Phasen, empfehlen wir Euch die Infografik (http://www.u-motions.de/checkliste-eventplanung/) von U-Motions, welche alle Phasen der Eventplanung zeigt: